Merci à tous ceux qui ont participé à notre consultation communautaire, qui s'est tenue le 21 novembre dernier. Trente-cinq personnes y ont participé lors d'une des nuits les plus froides de l'année, et nous apprécions leurs contributions. Nous avons passé les deux derniers mois à réfléchir aux discussions et à commencer à mettre en œuvre certaines des suggestions qui en ont émergé. Ce n'est en aucun cas la fin de la discussion, qui, nous l'espérons, se poursuivra, sur la manière de rendre notre communauté musicale plus solidaire et inclusive. Vous trouverez ci-dessous un compte rendu des discussions de la consultation.
Le 21 novembre 2018, Wavelength a organisé une consultation communautaire pour partager publiquement des informations sur l'organisation et répondre à toutes les questions ou préoccupations de la communauté sur son organisation et son fonctionnement.
La consultation a été animée et modérée par Jeanne LeSage de LeSage Arts Management. Sally Lee, membre du conseil d'administration de Wavelength, a présenté plusieurs diapositives d'information détaillant l'historique, la composition organisationnelle et le budget de Wavelength. Le directeur artistique de Wavelength, Jonathan Bunce, ainsi que plusieurs membres du conseil d'administration de Wavelength étaient présents pour répondre aux questions du public. La majeure partie de la réunion a été consacrée à répondre aux questions du public.formulaire anonymea également été partagé via les médias sociaux, notre site Web et la page de l'événement avant la réunion, où toute personne ne pouvant pas y assister pouvait soumettre des questions, des préoccupations, des commentaires ou des retours qui ne seraient visibles que par le conseil d'administration de Wavelength, et non par le personnel.
Links:
Structure du modèle organisationnel
Politique sur le harcèlement et la violence au travail
QUESTIONS-RÉPONSES DU PUBLIC :
Question : Demande d’informations sur les lignes directrices de Wavelength (« WL ») concernant les honoraires des artistes et la manière dont les artistes sont rémunérés.
Réponse : WL a expliqué qu'il existe une fourchette pour les premières parties, les artistes de milieu d'affiche et les têtes d'affiche. WL s'aligne au moins sur les barèmes de cachets minimums de CARFAC. WL crée d'abord une offre pour les agences/managers, ou envoie par courriel une proposition de cachet aux artistes locaux. Les artistes ou les managers peuvent ensuite négocier les cachets et les conditions d'accueil. Une fois la proposition acceptée, les artistes et/ou les managers reçoivent un contrat détaillé de WL précisant le cachet, les détails du spectacle, les accords techniques et les modalités d'accueil. Le contrat est signé par les deux parties avant le spectacle (de préférence deux semaines à l'avance). Depuis 2015, grâce à l'augmentation des financements publics, WL veille à ce que tous les artistes soient payés le jour de la représentation, bien que les règles comptables des organismes sans but lucratif exigent que nous payions les artistes par chèque.
Question : Comment WL compte-t-elle accroître la diversité de ses programmes ? Qu'en est-il des curateurs invités ?
Réponse : Wavelength a déjà fait appel à des commissaires invités, notamment de 2005 à 2017, et nous nous efforcerons d'en recruter davantage à l'avenir. Suite aux recommandations formulées lors de la consultation communautaire, Wavelength a fait appel, pour le prochain Festival d'hiver 2019, à une commissaire invitée, Emma Bortolon-Vettor, organisatrice et conseillère musicale, et universitaire spécialisée dans les paradigmes de formation à l'empathie liés à la musique.
Question : WL est-il vraiment le « Jonny Dovercourt Show » ?
Réponse : Bien que Jonathan « Jonny Dovercourt » Bunce soit l'un des membres fondateurs de Wavelength, l'organisation a été créée par un collectif de quatre personnes, avec la participation de nombreux membres de la communauté. Au fil des ans, l'organisation a changé de membres, de nombreux autres assumant des rôles de commissaire et de programmateur à différents moments. Les festivals, en particulier, mobilisent une importante équipe de créateurs. Grâce à un financement public accru, Wavelength a enfin pu embaucher du personnel à temps plein et à l'année en 2017.
Question : Comment les membres du conseil d’administration sont-ils attirés ?
Réponse : WL a lancé un appel public à candidatures pour le conseil d'administration et le fera à nouveau. Le conseil d'administration de WL est entièrement composé de bénévoles. WL recherche actuellement de nouveaux membres issus de divers horizons et expériences, notamment des femmes, des personnes autochtones, des personnes de couleur et des membres de la communauté LGBTQ2S. Nous publierons un appel à candidatures en février ; soyez attentifs à sa publication sur notre blogue et nos réseaux sociaux.
Question : WL pourrait-il fournir un mentorat aux artistes locaux sur la manière de négocier les honoraires ?
Réponse : Oui. Wavelength a organisé par le passé une série d'incubateurs d'artistes, dans le but d'aider les artistes prometteurs à apprendre à négocier les différents processus impliqués dans la création musicale et la performance. La série a été mise de côté en raison d'un manque de financement, mais WL aimerait la rétablir si possible. WL sera également toujours franc avec les artistes au sujet des honoraires et des paiements des artistes.
Question : WL pourrait-il fournir une formation/un mentorat aux nouveaux promoteurs DIY qui bénéficieraient d'entendre comment WL a évolué au fil des ans ?
Réponse : Absolument. WL a également lancé par le passé une conférence de présentateurs, qu’elle souhaite étendre. WL considère sa position et son expérience comme un moyen d’aider et de partager la communauté musicale au sens large.
Question : WL devrait s’efforcer de devenir plus accessible aux artistes/employés/stagiaires pour leur permettre d’exprimer leurs préoccupations et leurs angoisses.
Réponse : Nous vous entendons très clairement. Nous mettrons tout en œuvre pour rendre notre lieu de travail aussi sûr et accessible que possible. Nous avons mis à jour les politiques de notre organisation, notamment une politique de lutte contre le harcèlement et un code de conduite. Nous avons également créé un formulaire anonyme permettant à chacun de soumettre des commentaires, des préoccupations, des plaintes ou des suggestions. Les contributions à ce formulaire ne sont visibles que par le conseil d’administration, et non par le personnel de Wavelength. Notre personnel est sous la responsabilité du directeur artistique, qui rend compte à son tour au conseil d’administration. Depuis le 10 janvier, Wavelength a également participé à la formation « Sécurité des espaces » de l’Initiative Dandelion.
Veuillez trouver tous ces liens ci-dessous :
Politique sur le harcèlement et la violence au travail
Question : Une rencontre en face à face avec la communauté musicale indépendante de WL/Toronto est une bonne chose pour dissiper la toxicité du débat en ligne.
Réponse : D’accord. Le groupe a discuté de la possibilité d’organiser des réunions communautaires plus régulières. WL organise également des tables rondes annuelles sur des sujets liés à la communauté musicale lors de son festival d’hiver.
Question : WL pourrait-il demander des commentaires aux artistes après leurs performances ($, promotion, balance, communication avec WL) ?
Réponse : Oui. Wavelength effectuera un suivi auprès des artistes après leur représentation, en leur envoyant un sondage ou un formulaire leur permettant de donner leur avis ou de poser leurs questions.
Question : Comment la communauté peut-elle maintenir une communication ouverte ? Les salons ne sont pas un lieu idéal pour ces discussions.
Réponse : Il a été suggéré d'organiser une réunion annuelle ouverte pour Wavelength. Cette idée sera discutée par le conseil d'administration. L'idée de réunions communautaires plus régulières avec Wavelength pour discuter de la scène a également été accueillie avec enthousiasme par le public et WL.
Question : Pourquoi Jonny a-t-il toujours un emploi après l’allégation ?
Réponse : L’enquête indépendante menée par un tiers sur les allégations d’un ancien employé selon lesquelles il aurait favorisé un environnement de travail toxique en 2015 n’a révélé aucun acte répréhensible ni motif de licenciement. Jonny a été réintégré par le conseil d’administration à l’issue de l’enquête. Il convient également de mentionner que la plupart des organisations, sauf preuve d’un manquement grave à la conduite ou d’un comportement criminel, procèdent d’abord à une enquête ou à une évaluation de rendement avant de licencier un employé. WL prend au sérieux toutes les plaintes et critiques concernant son fonctionnement. Nous souhaitons créer un environnement aussi sûr que possible et mettrons tout en œuvre pour que personne ne subisse d’expérience négative.
Encore une fois, merci à tous ceux qui ont assisté et participé, et continuez à favoriser un dialogue positif à mesure que nous avançons.
Photos : Aaron Dawson.