Nous acceptons les candidatures pour les postes contractuels de : Coordonnateur de la production du festival et Coordonnateur des bénévoles pour le Camp Wavelength
Camp Wavelength est un nouveau festival de musique et d'art intime et de charme qui se déroulera à Artscape Gibraltar Point sur l'île de Toronto le week-end du 28 au 30 août 2015.
Nous recherchons deux personnes très motivées qui souhaitent rejoindre l'équipe Wavelength cet été, pour produire un festival dynamique et mémorable, et faire en sorte que la magie se produise.
Relevant du directeur artistique/exécutif, le coordonnateur du festival sera chargé d'assurer une prestation fluide et professionnelle de toute la logistique du festival, tandis que le coordonnateur des bénévoles engagera et recrutera des bénévoles pour offrir aux clients une expérience de festival chaleureuse et accueillante.
Responsabilités:
Coordonnateur de la production du festival :
Coordonner tous les aspects de la production et de la logistique du festival en collaboration avec l'équipe de Wavelength Music et d'Artscape Gibraltar Point, y compris l'itinéraire de l'événement, le calendrier de production, les besoins audiovisuels et techniques, le soutien à l'accueil, la restauration et la livraison de rafraîchissements.
• Assurer la liaison entre le lieu, le festival et les équipes techniques
• S’assurer que le lieu et le terrain peuvent fournir une alimentation électrique et une couverture météo adéquates pour les scènes, la billetterie, le bar, le service de restauration et les autres services essentiels du festival.
• Veiller à ce que tous les services du festival répondent aux exigences minimales de sécurité
• Coordonner et superviser l'installation de toutes les infrastructures du festival
• Coordonner la mise en place et assurer la formation et la supervision de la billetterie, des produits dérivés et des ventes de rafraîchissements.
• Organiser le transport et l'accueil de tous les artistes, bénévoles et services essentiels du festival
• Développer et communiquer des options de transport pour les membres du public et les VIP
• Assister le personnel supérieur dans d’autres tâches connexes, au besoin.
Coordonnateur des bénévoles :
Créer et mettre en œuvre un plan de bénévolat
Communiquer avec les candidats bénévoles pour gérer leur expérience d'orientation et les associer aux postes.
• Gérer le planning des bénévoles du festival
• Organiser l'orientation et la formation des bénévoles
Assurer la supervision des bénévoles sur place pendant toute la durée du festival. Veiller à l'engagement des bénévoles grâce à une communication cohérente et efficace.
• Coordonner l'installation et assurer la formation et la supervision de la billetterie, de la vente de marchandises et de rafraîchissements, ainsi que du démontage après l'événement.
• Maintenir la communication avec chaque service et les cadres supérieurs
• Fournir des documents de synthèse et de conclusion
• Assister le personnel supérieur dans d’autres tâches connexes, au besoin.
Exigences:
• Diplôme universitaire, diplôme d'études collégiales OU expérience de travail équivalente
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la coordination d’événements ou de la gestion du service client
• Au moins 2 ans d’expérience dans un environnement de festival de musique ou d’événement artistique
• Connaissance des exigences en matière de régie, de technique, d'accueil, de billetterie, de restauration, de parrainage, de marketing et de communication des événements de grande envergure
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Personnalité amicale, extravertie et patiente, mais n'ayant pas peur de « prendre les choses en main »
• Capacité à résoudre des problèmes, flexibilité et réactivité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi qu'à suivre des directives et à faire preuve d'initiative.
• Excellente attention portée aux détails, aux budgets, aux délais et aux objectifs
• Adaptable à un horaire de travail flexible, incluant certains soirs et week-ends
Détails du poste contractuel :
Coordonnateur du festival – Temps partiel (10 h/semaine) du 29 juin au 14 août 2015; temps plein (40 h/semaine) du 17 août au 4 septembre 2015. Rémunération : 3 600 $.
Coordonnateur des bénévoles – Temps partiel (5 h/semaine) du 29 juin au 14 août 2015 ; 20 à 40 h/semaine du 17 août au 4 septembre 2015. Rémunération : 2 200 $.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation par e-mail à :contact@wavelengthtoronto.com